成都金牛區(qū)投標(biāo)文件制作工作室
閱讀標(biāo)書:認(rèn)真閱讀招標(biāo)文件2-3遍,對招標(biāo)文件個別條款不明確的,應(yīng)及時與招標(biāo)機構(gòu)溝通,標(biāo)示出重點部分及必須提供的材料,蕞好建立個備忘表( 有些材料必須得提供,否則會導(dǎo)致廢標(biāo));
應(yīng)根據(jù)招標(biāo)文件的要求擬定本次投標(biāo)文件的整體關(guān)于商務(wù)和技術(shù)部分章節(jié)的名稱和大致內(nèi)容要求,一定要按招標(biāo)文件的要求內(nèi)容依次進行編排并填充相應(yīng)內(nèi)容,以充分說明我方能夠滿足招標(biāo)方的要求,對招標(biāo)方的商務(wù)要求,例如產(chǎn)品型式、型號、規(guī)格數(shù)量、交貨期等以及投標(biāo)方所需的資質(zhì)條件能否滿足招標(biāo)方要求;對招標(biāo)方的技術(shù)要求,我方有那些產(chǎn)品不能滿足,應(yīng)及時提出來,以便研究如何投標(biāo)。
公司吸納了多行業(yè)的評標(biāo)專家、標(biāo)書老師、工程造價師、建筑師等行業(yè)精英,建立了一只高素質(zhì)、高水平、率的標(biāo)書制作團隊。
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標(biāo)書制作質(zhì)量:由項目經(jīng)理篩選擅長行業(yè)領(lǐng)域招投標(biāo)書制作的專家,組專項組。
由專項組結(jié)合自身特點和難易程度,量身定做更具有率做標(biāo)書方案。
閱讀招標(biāo)文件1.拿到招標(biāo)文件后就要仔細閱讀招標(biāo)文件,確保招標(biāo)文件的每一頁甚至是每一行中的每個字都要看到.一本招標(biāo)文件應(yīng)仔細的反復(fù)閱讀,要保證無漏項并能正確的理解招標(biāo)文件的內(nèi)容及要求。

標(biāo)書制作員需要根據(jù)招標(biāo)要求和內(nèi)部標(biāo)準(zhǔn),編排標(biāo)書格式,設(shè)計標(biāo)書排版,使其更具可讀性和可視性。
他們需要確保標(biāo)書內(nèi)容的準(zhǔn)確性和合規(guī)性,并避免任何可能引起誤解的斷句和篇章結(jié)構(gòu)問題,以提高標(biāo)書的質(zhì)量和可信度。
問題:為什么要采用招投標(biāo)的采購形式?
企業(yè)采購如果不采用招投標(biāo)形式,一般都是私下一對一,或一對多進行面對面協(xié)商,協(xié)商價格、協(xié)商過程一般只有當(dāng)事人才知道,第三人無法知曉,采購價格和其他重要條款是否合理也無從判斷。
為了使合同簽訂前的協(xié)商過程公開透明,引入公開競爭機制。
業(yè)主方邀請眾多投標(biāo)人就某一項目參加投標(biāo),按照規(guī)定的格式和要求從眾多投標(biāo)方中選擇交易對象。
確定蕞終交易對象的評分標(biāo)準(zhǔn)也會事先公開,采用全過程公開的形式確定交易對象。
整個采購程序合理規(guī)范,公開公正、充分競爭、大大地節(jié)約了采購成本。

合理編制投標(biāo)文件
編制投標(biāo)文件時,投標(biāo)人可以圍繞以下兩點開展工作。
①內(nèi)容完整性
投標(biāo)文件的內(nèi)容一般由商務(wù)文件、技術(shù)文件、報價文件組成,也就是我們通常說的“商務(wù)標(biāo)”、“技術(shù)標(biāo)”、“經(jīng)濟標(biāo)”,這三者缺一不可。
針對商務(wù)和技術(shù)的響應(yīng)情況描述一定要清晰準(zhǔn)確,不能夸大事實,也不要泛泛而談。
為了確保內(nèi)容完整性,一定要安排人員進行審核,對照投標(biāo)文件目錄進行逐項檢查,比如檢查實施方案、施工組織設(shè)計、技術(shù)規(guī)范等多個模塊,避免出現(xiàn)疏漏。
②時間有效性
目前,法律規(guī)定的依法必須進行招標(biāo)的項目,自招標(biāo)文件開始發(fā)出之日起至招標(biāo)人提交投標(biāo)文件截止之日止,蕞短不得少于二十日,在實踐中,很多招標(biāo)項目都是按這個時間點來。
編制一份符合規(guī)范的投標(biāo)文件,在時間上不宜過早或過晚,還要看招標(biāo)文件規(guī)定的投標(biāo)截止時間,防止錯過投標(biāo)文件遞交日期。
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認(rèn)真封裝投標(biāo)文件
投標(biāo)文件編制完成后,認(rèn)真對文件進行封裝是非常重要的一點,不容小覷。
像商務(wù)文件、技術(shù)文件、報價文件,這三個文件都是需要獨立封裝的,再把這幾個已經(jīng)密封好的文件一起密封在一個大密封袋內(nèi),并且在封面上要注明投標(biāo)人名稱和項目名稱。
待全部封裝完后,務(wù)必檢查投標(biāo)文件密封性,確保投標(biāo)信息不被泄露。
根據(jù)目前的市場調(diào)查和需求可以發(fā)現(xiàn),每次參與投標(biāo)的企業(yè)都會需要填寫相應(yīng)的投標(biāo)書,目前投標(biāo)書內(nèi)容之中所涉及的信息也決定了后續(xù)投標(biāo)的可行性,更多企業(yè)選擇通過投標(biāo)書代做的方式來進行撰寫。

投標(biāo)書的打印和裝訂,按招標(biāo)文件打印標(biāo)書正本、副本、封面、封條,報價的話在公司打印即可。
打印前要檢查一下排版是否有錯亂,確認(rèn)無誤后才能打印。
標(biāo)書簽名蓋章以及標(biāo)書文件密封,根據(jù)招標(biāo)文件要求蓋章和簽名,簽名要含有授權(quán)書法人代表和投標(biāo)代表的簽名,另章需要蓋的清晰一點。
按招標(biāo)文件要求將正本、副本、報價文件單獨密封文件進行單獨封裝。
投標(biāo)人不得以低于成敗的報價競標(biāo)。
在評審過程中,評標(biāo)委員會發(fā)現(xiàn)投標(biāo)人的報價明顯低于其他投標(biāo)報價,或明顯低于標(biāo)底的,使得其投標(biāo)報價可能低于其個別成本的,尤其是目錄的設(shè)置(除某些暗標(biāo)不允許外),按打分點的順序來編寫,這樣專家就能找到相關(guān)的內(nèi)容,

制作標(biāo)書途中需要注意8個時間1、標(biāo)書購買截止時間2、開標(biāo)時間(重要)3、截標(biāo)時間4、投標(biāo)人的答疑截止時間5、招標(biāo)人對招標(biāo)文件的澄清時間6、交納保證金截止時間(注意考慮銀行不辦理對公業(yè)務(wù))7、投標(biāo)有效期天數(shù)8、上傳電子投標(biāo)文件時間(部分與線下紙質(zhì)文件時間不一致的,務(wù)必注意。
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重視其中的注意事項語言應(yīng)用要得當(dāng):不得不說標(biāo)書代寫的時候,我們還應(yīng)當(dāng)注意的是個別詞語的應(yīng)用,既不能夠用得太輕,也不能夠用得太重,我們要進行充分的把握,如果個別詞語應(yīng)用不是特別理想的話,在后期同樣有可能會造成各種,如果后期重新進行修改的話,很有可能會耽誤我們比較多的時間,這一點對于各位待選人員來說同樣是不可以忽略的,希望能夠引起大家的高度重視。

裝訂要求裝訂要求:所有標(biāo)書的正副本均應(yīng)裝訂成冊,正本一份,副本一份,正、副本正文的內(nèi)容和排版格式相同,標(biāo)書封面右上角注明正、副本標(biāo)記。
一、二號標(biāo)書封面加蓋投標(biāo)人公章和法定代表人印鑒。
封面要求按照固定格式執(zhí)行。
